Präambel
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch MoNo Photography sowie über Ihre datenschutzrechtlichen Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach der jeweils in Anspruch genommenen Dienstleistung (z. B. Schulfotografie, Onlinebestellung von Bildprodukten).
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Moritz Rennecke
MoNo Photography
Karlstraße 70
38106 Braunschweig
Telefon: 0531 3496462
E-Mail: mail@mono-photography.de
Umsatzsteuer-ID: DE293223830
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir:
- im Rahmen einer Bestellung im Onlineshop von Ihnen erhalten,
- im Rahmen der Schulfotografie von Schulen oder Einrichtungen erhalten (z. B. Vorname, Nachname, Klasse),
- oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.
Im Rahmen der Schulfotografie werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Vorname
- Nachname
- Klasse
- Bildaufnahmen (Einzel-, Gruppen- und Freundschaftsbilder)
Ein Geburtsdatum wird nur verarbeitet, sofern dies ausdrücklich für die Erstellung von Schülerausweisen erforderlich ist.
Weitere Daten können sein:
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse)
- Rechnungs- und Zahlungsdaten
- Bestellhistorie
- technische Nutzungsdaten des Onlineshops
Eine öffentliche Veröffentlichung von Schulbildern erfolgt nicht.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
3.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung erfolgt zur:
- Durchführung der Schulfotografie
- Bildbearbeitung
- passwortgeschützten Bereitstellung im Onlineshop
- Abwicklung von Bestellungen
- Produktion und Versand von Fotoprodukten
- Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur:
- Gewährleistung der IT-Sicherheit
- Verhinderung von Missbrauch
- Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche
- internen Archivierung zur Rechtsverteidigung
3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Soweit eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt wurde (z. B. zur Anfertigung von Schulfotos), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere gemäß Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO).
4. Wer bekommt meine Daten?
Zur technischen Durchführung des Onlineshops setzen wir folgenden Dienstleister ein:
Fotografen Online Service GmbH
Greifswalder Straße 207
10405 Berlin
Deutschland
Der Serverstandort befindet sich in Deutschland.
Weitere Empfänger können sein:
- Zahlungsdienstleister (abhängig von der gewählten Zahlungsart)
- Produktionslabore für Fotoprodukte
- Steuerberater im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Online-Galerien sind für maximal 18 Monate zugänglich. Anschließend erfolgt die Deaktivierung und Archivierung.
Bilddaten (RAW-Dateien) werden maximal 5 Jahre gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist erfolgt die endgültige Löschung.
Rechnungs- und steuerrelevante Daten werden gemäß gesetzlicher Vorgaben 6–10 Jahre aufbewahrt.
Eine frühere Löschung ist jederzeit auf berechtigte Anfrage möglich.
6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen einer Bestellung sind nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für die Vertragsdurchführung erforderlich sind. Ohne diese Daten kann eine Bestellung nicht durchgeführt werden.
9. Benachrichtigung über wichtige Ereignisse
Benachrichtigungen über:
- Bereitstellung der Galerie
- bevorstehende Archivierung
- Bestellstatus
erfolgen im Rahmen der Vertragserfüllung.
Ein Widerspruch gegen werbliche E-Mails ist jederzeit möglich.
10. Funktionen von Drittanbietern
10.1 Cookies
Der Onlineshop verwendet technisch notwendige Cookies zur:
- Sitzungsverwaltung
- Login-Steuerung
- Bestellabwicklung
Es werden keine durch MoNo Photography betriebenen Tracking- oder Marketingtools eingesetzt. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von fotograf.de.
10.2 Social Media Plugins
Auf unserer Website können Verlinkungen zu sozialen Netzwerken vorhanden sein. Eine Datenübertragung an diese Anbieter erfolgt erst nach aktiver Betätigung des jeweiligen Links. Wir selbst erfassen keine personenbezogenen Daten über Social-Media-Plugins.
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
1. Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen.
2. Widerspruch gegen Direktwerbung
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen. Der Widerspruch ist zu richten an: mail@mono-photography.de
Stand: 26. Februar 2026
